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Video: Cómo procesar una nómina

4 min. de lecturaúltima actualización: 06.27.2025

En este artículo podrás visualizar los pasos necesarios para procesar una nómina en Nominax.

Antes de empezar…

Proceso

  1. Selecciona el tipo de nómina (1) que vas a calcular y el periodo correspondiente (2). Si la nómina no ha sido procesada, su estatus aparecerá como Nueva. Después, en el menú de opciones, selecciona Resumen de nómina (3) > Acciones (4) > Procesar nómina (5).

  1. Se abrirá la pantalla Procesar Nómina. Aquí podrás:

    • Ver el listado de empleados incluidos en el periodo.
    • Buscar colaboradores por nombre en el campo de búsqueda.
    • Desde el menú de Acciones, puedes realizar movimientos como:
      • Altas y bajas.
      • Cambios de puesto o departamento.
      • Cambios en contrato.
      • Etc.

  • Si no necesitas hacer modificaciones adicionales en la nómina, puedes dar clic directamente en Terminar para avanzar a la pantalla final, o da clic en Siguiente para continuar.
  1. En esta sección podrás consultar las incidencias registradas por empleado, como:

    • Incapacidades
    • Vacaciones
    • Permisos con goce y sin goce
    • Faltas
    • Si lo necesitas, puedes registrar nuevas incidencias desde el menú de Acciones.

    • Da clic en Siguiente para continuar.
  1. Esta pantalla permitirá revisar y, si es necesario, capturar manualmente:

    • Horas extras con pago doble o triple.
    • Días festivos o descansos trabajados.
    • Ajustes especiales de días laborados o descuentos.
  1. Si los empleados tienen Prestaciones aparecerán en esta pantalla. Puedes capturar o ajustar los montos manualmente, si lo requiere: 

  1. Si los empleados tienen Préstamos, Ahorros u otros conceptos de prestaciones, aparecerán en esta pantalla.

    • Puedes ajustar los montos para este periodo si es necesario.
    • Da clic en Siguiente para avanzar.
  1. En el último paso, verás un resumen general de la nómina procesada. Se mostrarán los montos totales a pagar, tanto globales como por empleado.

    • Desde el menú de Acciones puedes imprimir listados, generar recibos de nómina y exportar la información para pagos bancarios. 

    • Da clic en Salir para finalizar.
  1. Una vez procesada, la nómina cambiará de estatus a Nómina Total. Podrás revisar los montos en la pantalla Resumen de Nómina, o consultar el detalle por empleado en sus recibos.

 

Información adicional
  • Asegúrate de capturar o revisar todos los movimientos antes de timbrar la nómina.
  • Puedes regresar a pasos anteriores si aún no has finalizado.
  • Si el sistema no muestra empleados en el listado, verifica que estén dados de alta en el periodo activo.
  • Si durante el periodo procesado tienes altas de empleado recientes y estas no se ven reflejadas, consulta el siguiente artículo Pregunta - ¿Por qué no se ve reflejada el alta del empleado en el periodo de nómina?
Importante
  • Si al finalizar el proceso de calcular la nómina, las deducciones tienen el mismo monto que las percepciones, es decir, que el neto a pagar queda en cero, el motivo es que se configuró de forma incorrecta el valor del concepto de ajuste Redondeo de Neto. Consulta la configuración correcta en el artículo ¿Cómo se redondea el neto a pagar?  
  • Después de procesar la nómina, y el estatus del periodo de nómina se muestra como Nómina total, se procede a Afectar la nómina para que no sufra ningún cambio. Para cerrar o afectar la nómina, consulta el artículo ¿Cómo se cierra o afecta una nómina?
  • Los bonos de asistencia y puntualidad pueden excluirse del Salario Base de Cotización (SBC) únicamente si no superan el 10% del SBC, según lo establecido por el IMSS. Si el monto excede este límite, el sistema mostrará un mensaje de Error indicando el porcentaje máximo permitido para cada empleado. En estos casos, es necesario ajustar el valor del bono para cumplir con la normativa.

 

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Clasificación: Pública.

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