Validador de RFC, nombre y código postal en el SAT (Masiva)

En este artículo se presentan los pasos a seguir para validar el RFC, código postal del domicilio fiscal del contribuyente y régimen fiscal de un grupo de contribuyentes.  

Antes de empezar 

El sitio solo realiza la validación de los datos, no se presentan los datos registrados de los empleados en el RFC.  

1.Ingresa al Portal del Servicio de Administración Tributaria mediante el enlace sat.gob.mx. Da clic en la opción Trámites del RFC, dirígete a la sección Validación del RFC y selecciona Valida en línea RFC´s uno a uno o de manera masiva hasta 5 mil registros. En pantalla se mostrará información acerca del proceso, da clic en EJECUTAR EN LÍNEA. 

2.Una vez en el sitio Escriba el código de la imagen considerando números, letras mayúsculas y minúsculas y da clic en Aceptar.

Nota: Si escribiste incorrectamente el código de la imagen, aparece nuevamente la pantalla solicitando intentar de nuevo. 

3.Marca la casilla Validar RFC, nombre, denominación o razón social y CP, posteriormente selecciona Validación masiva de RFC, Nombre y Código Postal:

4.En la siguiente pantalla, selecciona el archivo que contiene los datos a validar. Prepara un archivo plano (texto) con las siguientes características: 

1. El archivo debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8. 
2. Se debe utilizar como separador el pipe "|". 
3. Las columnas no deben de tener nombre/título, en el primer renglón. 
4. En la primera columna, enumerar los registros proporcionados. 
5. En la segunda columna, proporcionar las claves de RFC a consultar, evite que el RFC tenga espacios en blanco. 
6. En la tercera columna, proporcionar el Nombre o Razón Social asociado al RFC a consultar. 
7. En la cuarta columna, registrar las claves de Código Postal del domicilio fiscal asociado al RFC a consultar, evite que contenga espacios en blanco. 
8. El archivo puede tener como máximo 5,000 RFC. 

Nota: Si lo prefieres, también puedes realizar la descarga de los datos de tus empleados desde Nominax con el Reporte – Validación Masiva RFC, Nombre y CP.  

Ejemplo: 

4.Una vez cargado el archivo, selecciona Validar.  

5.Automáticamente, se descargará un archivo con los resultados de la validación para cada contribuyente, los cuales pueden ser:  

• RFC válido, y susceptible de recibir facturas: Inscrito en el RFC. 
• RFC válido, no susceptible de recibir facturas: Inscrito en el RFC, pero no se encuentra activo. 
• RFC no registrado en el padrón de contribuyentes: La estructura del RFC está bien conformada, pero no está inscrito en el RFC. 
• Estructura del RFC incorrecta: La longitud del registro no cumple con las especificaciones de contener 12 caracteres para personas morales o 13 caracteres para personas físicas, también pueden contener espacios en blanco.  
• El nombre, denominación o razón social no coincide con el registrado en RFC: Este error se presenta cuando en el archivo se captura el nombre empezando por el apellido. Para solucionarlo, agrega el nombre completo de acuerdo con la constancia del SAT empezando con nombre y después apellidos.   

Ejemplo:  

Información adicional 

Descarga la Guía Validación del RFC en línea de uno hasta 5 mil registros.

La clave del RFC genérico que se reporte en operaciones efectuadas con el público en general (XAXX010101000) o con residentes en el extranjero (XEXX010101000), da como resultado un RFC inválido.

Si cuentas con registros donde se obtuvieron resultados diferentes a RFC válido, y susceptible de recibir facturas dirígete a actualizar los datos fiscales de esos empleados, consulta el artículo ¿Cómo agregar los Datos registrados ante el SAT de mis empleados?

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