Tutorial - ¿Cómo preparar o importar una lista de empleados?

Si deseas importar o agregar a un grupo de empleados en un solo proceso, a continuación te compartimos los pasos a realizar.

Antes de empezar

Si requieres conocer qué información es necesaria llenar en cada campo del archivo para importación de altas, descarga la guía de llenado aquí. 

Recuerda que únicamente es posible importar empleados de tipo salarios y no asimilados. 

1.Selecciona el escritorio de Catálogos ingresa a Catálogos de Contratación > Importar Datos. 

2.También puedes ingresar al asistente de Importar Datos, desde el campo de Buscar. 

3.En la pantalla de Importar Datos, busca el tipo de dato a importar y haz clic en el icono que aparece en la columna de Ejemplo para descargar la plantilla de importación.  

---------------------------------------------------------------------------------------------------------

Información adicional Utiliza Microsoft Excel para llenar la plantilla con los datos de los empleados que deseas importar. También puedes descargar la plantilla de importación en la siguiente liga: Plantilla de Importación de empleados.                                                                                                                                  

• Los campos a llenar en la plantilla son los siguientes:
• Codigo: Número del empleado. 
• ApePat: Apellido paterno del empleado. 
• ApeMat: Apellido materno del empleado. 
• Nombres: Nombre(s) del empleado. 
• Genero: Género del empleado, 1 para hombre y 2 para mujer. 
• CURP: CURP del empleado. 
• RFC: RFC del empleado. 
• IMSS: Número de IMSS del empleado. 
• NacFecha: Fecha de nacimiento del empleado con el formato AAAAMMDD, donde A es año, M es mes y D es día (ej. 19781220). 
• NacEstadoCodigo: Código del estado de nacimiento del empleado (ej. BC para Baja California). 
• IngresoFecha: Fecha de ingreso con el formato AAAAMMDD, donde A es año, M es mes y D es día (ej. 20110101). 
• EmpresaCodigo: Código de la empresa, ingresa en el campo el código default EMP1.
• RegPatronCodigo: Registro patronal de la empresa. 
• PuestoCodigo: Código del puesto del empleado. 
• Nivel1Codigo: Código del departamento del empleado. 
• UbicacionCodigo: Código de la ubicación del empleado. 
• TipoNominaCodigo: Código del tipo de nómina del empleado. 
• TurnoCodigo: Código del turno del empleado. 
• PaqueteCodigo: Código del paquete de prestaciones.
• Salario: Salario diario del empleado. 
• SalPerVar: Último promedio de variables calculado. 
• SalInt: Salario diario integrado del empleado. 
• EmpCuenta: Cuenta de banco del empleado. 
• EmpPago: Forma en que se hace el pago al empleado. 
• BancoID: ID del banco de la cuenta del empleado. 
• PrestaLeyCodigo: Código de prestaciones de ley del empleado. 
• EmpCheca: Ingresa siempre el valor 2.
• ContratoCodigo: Código de tipo de contrato. Este campo no es obligatorio, en caso de haber registrado un código al momento de dar de alta la empresa y requieres que al momento de realizarse la importación aparezcan los empleados con ese código, capturalo en el campo.

Para consultar qué información se agrega en los campos EmpresaCodigo, RegPatronCodigo, PuestoCodigo, Nivel1Codigo, UbicacionCodigo, TipoNominaCodigo, TurnoCodigo, PaqueteCodigo, PrestaLeyCodigo consulta la guía de llenado al inicio de este artículo.

4.Al Finalizar de llenar la plantilla con los datos de los empleados a importar, haz doble clic sobre el renglón Empleados para abrir el asistente de importación.

5.En la ventana que aparece, haz clic en Buscar y selecciona el archivo de los datos que vas a importar desde tu computadora.

6.Selecciona el Formato de Fecha que vas a utilizar y haz clic en Siguiente para continuar.

7.En la pantalla que aparece, se visualizará una vista previa de los datos de tu archivo; haz clic en Ejecutar para importar la información.

8.En la pantalla de confirmación, haz clic en Salir para terminar.

 Nota: 

Al ingresar una cuenta bancaria repetida se muestra un mensaje de error indicando que la cuenta de depósito ya la tiene otro empleado y no deja continuar con el proceso.  

En caso de que algún empleado cuente con un punto en su nombre por ejemplo Ma. Rosario, el sistema automáticamente elimina el punto y muestra un mensaje indicando los empleados a los que se les realizó esta modificación. Al confirmar que es necesario que el nombre lleve el punto, se tiene que agregar de forma manual al empleado.  

Al realizar la importación, si el empleado no cuenta con alguno de los datos de género, fecha de nacimiento o estado de nacimiento, el sistema tomará la información de la CURP del empleado permitiendo continuar con el proceso de importación.  

Prohibida la reproducción total y/o parcial de la presente obra protegida conforme a la Ley Federal del Derecho de Autor en México y Convenio de Berna internacionalmente. Derechos Reservados. ©. Copyrights. Propiedad de TRESS SOPORTE Y CONSULTORIA, S.C., con domicilio en Carretera al Aeropuerto 1900 int. M2 Piso 3, Col. Centro Comercial Otay, CP 22425, Tijuana, BC, México.