Tutorial - Cómo configurar un Vale de Despensa (especie)

En este artículo te explicaremos cómo configurar los vales de despensa (especie) en Nominax.  

Antes de comenzar

Para entender mejor este artículo, te recomendamos antes consultar información sobre:

• ¿Cómo configurar una empresa? 
• ¿Cómo dar de alta un empleado? 
• ¿Como calcular una nómina? 

¿Qué es un Vale de Despensa?

En México los vales que comúnmente se utilizan son los de despensa y los de comida. Normalmente los proporciona la empresa y en casos excepcionales son pagados entre el trabajador y la empresa. Como resultado de este beneficio, es necesario llevar un control de costos por este concepto. El vale de despensa no es dinero entregado al empleado, más bien se les entrega un papel (vale) o una tarjeta. 

Nota: El vale de despensa no es dinero, no grava ISR y se otorga en papel. 

  1. Configura el Vale de Despensa que tendrá tu empresa desde el Asistente de Configurar Empresa, dirígete al escritorio de Catálogos ingresa a Catálogos de Contratación > Configurar Empresa.

  2. Aparecerá la pantalla Configurar Empresa, selecciona el Paso: Prestaciones, marca la casilla Bono de Productividad y configura cómo se realizará el pago en los campos de Cálculo, Monto, Frecuencia. 

Con Nominax tienes la opción de pagar tus bonos y vales una vez al mes ya sea en el primer o en el último periodo del mes, para esto selecciona en el campo de Periodo la opción Mensual, se habilitará el campo Periodo selecciona de la lista desplegable la opción requerida.  

Ejemplos

 1. Se requiere pagarle a un nuevo Empleado un Vale de Despensa por un Monto Fijo – Semanal de $126.00 pesos.  

• Ingresa al Asistente de Configurar Empresa. En el Paso de Prestaciones, se definen los parámetros para el vale de despensa como se presenta en la siguiente imagen:  

• Al Capturar Alta de Empleados en el paso de Prestaciones el sistema ya te dará la opción para activarle el vale de despensa con los datos ingresados en el proceso de Configurar empresa.    

• Al finalizar el cálculo de nómina se ve reflejado en el recibo del empleado el concepto Vale Despensa con el monto configurado.  

2. Se requiere ajustarle a un Empleado el Vale de Despensa a Porcentaje del Salario a un 11.30%. sobre el salario diario periodo de una nómina semanal.  

• Ingresa al Asistente de Configurar Empresa. En el Paso de Prestaciones, se definen los parámetros para el vale de despensa como se presenta en la siguiente imagen:    

• Al Capturar Alta de Empleados en el paso de Prestaciones el sistema ya te dará la opción para activarle el vale de despensa con los datos ingresados en el proceso de Configurar empresa.

• Al finalizar el cálculo de nómina se ve reflejado en el recibo del empleado el concepto Vale Despensa con el monto configurado. 

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