Importación masiva de incidencias | Nominax Centro de ayuda

Aprende a cargar en una sola operación las horas extras, faltas y retardos de todos tus empleados, usando un archivo de Excel en formato .CSV, en lugar de capturarlos uno por uno.

Antes de comenzar

Número de empleado: El número de cada empleado en el archivo debe ser tal como está registrado en Nominax.
Periodo de nómina: Las incidencias se registran en el periodo que corresponde a la fecha que escribas en el archivo.
Permisos: Esta importación no incluye permisos.

¿Qué incidencias puedes importar?

Tipo	Incidencia	Código de motivo	¿Qué significa?
5	Pago de extras	EXTRAS	Horas extras que se pagarán en la nómina
6	Pago de ordinarias (descanso trabajado)	HORAS	Horas pagadas cuando el empleado trabajó en su día de descanso
7	Falta	FALTA	Día que el empleado no se presentó sin justificación
8	Retardo	TARDE	Tiempo que el empleado llegó tarde

Proceso de importación en 3 pasos

Paso 1: Descarga la plantilla

Ingresa a Nominax y dirígete a Catálogos > Importar Datos.
Ubica el renglón Faltas y Extras y da clic en el ícono de clip para descargar la plantilla.

Paso 2: Llena y guarda la información

Abre la plantilla que descargaste del sistema.
En la plantilla se muestran las columnas que se deben llenar. Escribe un renglón por cada incidencia. Puedes mezclar varios tipos de incidencia y varios empleados en el mismo archivo.

Explicación de cada columna:

Columna	¿Obligatoria?	Qué escribir	Ejemplo
Empleado	Sí	El número del empleado tal como está registrado en Nominax	15
Fecha	Sí	El día en que ocurrió la incidencia, con formato día-mes-año	10-02-2026
Tipo	Sí	El número de la incidencia: 5 = Pago de extras, 6 = Pago de ordinarias (descanso trabajado), 7 = Falta, 8 = Retardo	5
Horas	Sí	La cantidad de horas. Usa punto para los decimales; por ejemplo, 0.5 para media hora	3
Motivo	Sí	El código que corresponde al tipo: 5 = EXTRAS, 6 = HORAS, 7 = FALTA, 8 = TARDE	EXTRAS
Observaciones	No	Un comentario sobre el registro, si lo necesitas	Pago de extras

⬇️Descarga aquí: Explicación Ejemplo Plantilla Faltas y extras, encontrarás ejemplos que puedes usar como referencia para realizar el llenado correcto de los datos para la importación.

Guarda el archivo en formato .CSV.

Paso 3: Sube el archivo a Nominax

Regresa a Catálogos > Importar Datos.
Da doble clic sobre el renglón Faltas y Extras para abrir el asistente.
Da clic en Buscar y selecciona tu archivo .CSV.

Da clic en Siguiente. Revisa la vista previa: en la parte superior verás cuántos registros se leyeron y si hay errores.

Finalmente, da clic en Ejecutar para terminar.

💡 Tip: Si algunos renglones tienen errores, Nominax guarda solo los correctos. Corrige los renglones con error en tu archivo e impórtalos de nuevo, solo los renglones que no se cargaron, para no duplicar los que ya se guardaron.

Revisa el resultado

Entra a la pantalla Faltas y Extras del periodo para confirmar que las incidencias aparecen, para ello ingresa desde el escritorio de Operación > Prenómina > Faltas y Extras.

Después, calcula la nómina: las horas importadas se reflejarán en el recibo de cada empleado.

⚠️Posibles errores

Si un renglón tiene un problema, aparecerá en la columna Error de la vista previa y no se guardará.

Mensaje	Qué significa	Cómo solucionarlo
Error al registrar 'Horas Extras'
El atributo de 'Empleado' no puede estar vacío	Falta el número de empleado	Escribe el número en la columna Empleado
El empleado con número 'X' no existe	Ese número no está registrado	Verifica el número del empleado en Nominax
Necesario indicar un valor para 'Fecha'	Falta la fecha	Escribe la fecha con formato día-mes-año
El atributo de 'Tipo' no puede estar vacío	Falta el tipo de incidencia	Escribe el número del tipo
Error al leer el atributo 'Tipo'…	El número de tipo no es válido	Usa solo los tipos 5, 6, 7 u 8
Error de formato en 'Tipo' / 'Horas'	Hay letras o símbolos donde van números	Escribe solo números (usa punto para decimales)
El motivo 'X' no fue encontrado en el catálogo	El código de motivo está mal escrito	Usa exactamente EXTRAS, HORAS, FALTA o TARDE
El código X de motivo no corresponde al tipo de autorización	El motivo no es el del tipo indicado	Usa el código que corresponde al tipo en la tabla de incidencias

¿Cómo evitar errores al reutilizar un archivo CSV para una nueva importación?

Cuando se reutiliza un archivo CSV que ya fue usado anteriormente para una importación, es importante tener cuidado al modificar la información. Por ejemplo, si originalmente el archivo tenía 10 registros y después solo se necesitan 5, es común borrar el contenido de las otras filas.

Sin embargo, aunque las celdas se vean vacías, Excel puede mantener información oculta en ellas, lo que puede causar errores durante la importación. Para evitar este problema, no es suficiente borrar el contenido de las celdas. Se deben eliminar completamente las filas o celdas que ya no se utilizarán.

Otras importaciones disponibles

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