Cómo importar una cédula Fonacot | Nominax Centro de ayuda

Para importar una cédula Fonacot a Nominax, sigue estas instrucciones:

Antes de empezar...

Para que la importación funcione correctamente, debes usar únicamente la plantilla que adjuntamos en este artículo. Esta plantilla ya contiene la estructura correcta y no debe modificarse (no agregar columnas, no cambiar encabezados).

Proceso

Descarga la plantilla: Cedula de Liquidacion FONACOT.
Si utilizas el archivo que genera directamente FONACOT, la importación marcará error, ya que ese archivo no tiene el formato compatible con Nominax.
En el escritorio de Operación selecciona Recursos Humanos y da clic en Cédulas Fonacot. En esta pantalla selecciona en el menú de Acciones la opción Importar Cédula.

Se mostrará la pantalla Importar Cédula Fonacot, ingresa los siguientes datos:

- Selecciona la Empresa y asegúrate que el Año sea correcto.
- Selecciona el Mes al que corresponde la cédula que vas a importar.
- Da clic en Buscar y selecciona en tu computadora el archivo de la cédula. Descarga la plantilla aquí.
- Asegúrate que la casilla Conciliar esté marcada para que Nominax compare los créditos en la cédula con los que tienes en el sistema.

Da clic en Ejecutar para importar la cédula.

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Importante

Si marcaste la casilla Conciliar, al terminar de importar se abrirá automáticamente el asistente de Conciliar Cédula Fonacot. Para saber cómo usarlo, consulta este artículo: Cómo conciliar una cédula Fonacot.

Posibles errores

Recuerda que debes descargar el archivo Cédula de Liquidación FONACOT anexo al inicio del artículo y utilizar ese mismo archivo para realizar la importación.

Si intentas subir otro archivo, como el que proporciona directamente FONACOT, el sistema mostrará el siguiente error:

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Clasificación: Pública.