Carga de Datos CFDI 4.0 a Nominax
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en su portal de internet la versión 4.0 del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y será obligatorio el 01 de abril del 2023.
Esta nueva versión incluye de manera obligatoria el Nombre, RFC y Domicilio fiscal de cada empleado, tal cual como se tiene indicado en la Constancia de Situación Fiscal del contribuyente receptor, es decir, los datos con los cuales fue inscrito en el padrón de RFC.
¿Cómo funciona la carga de datos?
Esta función cargará automáticamente los datos fiscales para el timbrado 4.0 (Nombre, RFC y Domicilio fiscal) de los empleados que se tenga información disponible en nuestro servidor, esto si timbraste con Nominax antes del 18 de febrero del 2022.
Proceso
1. Ingresa a la Antesala de Nominax y en el botón Cargar datos CFDI 4.0 da clic en Adquirir.
Nota: Solo se consideran los empleados activos, no se cargarán los datos de los empleados dados de baja.
2. En la siguiente pantalla se mostrará el listado de las empresas con los siguientes datos:
- Empleados Activos: Total de empleados que se encuentran laborando en la empresa dentro del sistema.
- Datos disponibles: De esos Empleados Activos, la cantidad de Datos disponibles.
Ejemplo: 100 Empleados Activos, 80 Datos Disponibles (De los 100 empleados de la empresa, solo se cuenta con 80 empleados con datos, los otros 20 empleados se deberán modificar corrigiendo sus datos conforme a la CIF del empleado.)
3. El siguiente paso es contratar el Paquete de Carga de Datos CFDI 4.0, selecciona la Forma de Pago y da clic en Siguiente hasta terminar con el proceso de pago.
Información importante
Si en la columna Datos Disponibles aparece 0, significa que no se cuenta con datos para ofrecerte, por lo que esta función no está disponible para tu cuenta.
En la pantalla Proceder a pagar se calculará el Monto a Pagar dependiendo de la cantidad de empleados por cargar. Consulta la tabla de precios en la pregunta 2 del artículo: Preguntas frecuentes - Carga de datos para el SAT desde Nominax.
Al reflejarse tu pago se procederá a la carga de los datos, esto puede tomar un tiempo de 24 horas. Si tienes dudas acerca de cómo realizar un pago en Nominax, consulta aquí.
Si El paquete de datos CFDI 4.0 fue cargado exitosamente, te llegará un correo con la información de la cantidad de datos cargados.
Puedes revisar el Reporte Datos SAT CFDI 4.0 para validar que los datos fueron cargados correctamente.
Si alguno de tus empleados actualizo sus datos fiscales después del 18 de febrero del 2022, estos cambios no se verán reflejados en el paquete de datos adquirido.
Posibles errores
La carga de tu paquete tuvo errores: El sistema está tardando más de lo habitual, por lo que la carga de los datos se canceló, contacta con Soporte.
Información adicional
En caso de que el sistema de validación de Datos para la facturación de tu compra no se encuentre disponible, te aparecerá el mensaje SAT sin servicio. Te recomendamos validar tus datos en Mi cuenta, consulta el artículo ¿Cómo capturo los datos de mi cuenta? (Dirección física, RFC, razón social).
Revisa los nuevos requerimientos para el timbrado de CFDI 4.0 y cómo Nominax cumple con ellos en el artículo CFDI 4.0 y sus requisitos.
El SAT contiene un validador masivo, consulta el artículo ¿Cómo validar los RFC de los empleados con el SAT? para conocer cómo realizarlo con el apoyo de Nominax.
En caso de cualquier duda contáctanos por:
¡La nómina y su timbrado no se pueden detener!
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