Artículo - ¿Cómo dar de alta a un empleado?

Este proceso crea por primera vez el registro del empleado en la base de datos y pone en estado activo al empleado dentro de tu empresa, el alta de empleados consiste en registrar los datos personales y de contratación de la persona.

Este artículo te ayudará a realizar los siguientes pasos para dar de alta a un empleado:

Abrir el asistente de alta de empleados.
Capturar los datos en cada paso del asistente.
Agregar una foto del empleado .

Antes de empezar...

En estos artículos encontrarás información que te puede ayudar al dar de alta a un empleado:

Proceso

1.En el escritorio selecciona Nómina > Alta de Empleado. También puedes escribir la opción Alta en buscador y presiona Enter.

2.En la siguiente pantalla, captura los siguientes datos Personales del empleado:

Nota: Los campos marcados con asteriscos son obligatorios.

Ingresa Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre(s) del empleado.
Al escribir el CURP del empleado Nominax completa automáticamente Género, Fecha de Nacimiento, País y Estado de Nacimiento.
Da clic en Siguiente.

Notas:

En casos donde el empleado solo tenga un apellido, deberás escribirlo en el campo de Apellido Paterno (independientemente si es paterno o materno).

Para casos donde el empleado sea extranjero, el sistema no te dejará avanzar hasta que primero selecciones el País de Nacimiento.

Si en tu base de datos ya existe un empleado con el CURP registrado, se mostrará el siguiente error.

3.En la siguiente pantalla ingresa los Datos Oficiales y de Contacto:

Automáticamente, en la sección Datos registrados ante el SAT se completará la información de Nombres (s) y Apellidos conforme a la información del empleado ingresada en la pantalla anterior. Solo es necesario agregar el RFC y Código Postal. Recuerda que estos datos deben ser capturados tal como se muestran en la Constancia de Situación Fiscal del empleado.
Captura el número de IMSS del empleado, asegúrate que el digito verificador sea correcto.
Captura el Teléfono / Extensión, Teléfono Celular, Correo Electrónico y correo Alterno.
Da clic en Siguiente.

Información importante

Te recordamos que para el correcto timbrado de nómina los Datos registrados ante el SAT deben ser capturados exactamente igual como en la Constancia de Situación Fiscal del empleado. Nominax en este proceso te ayudará a realizar una validación previa de los datos, en caso de que los datos no coincidan con la constancia aparecerá la Advertencia Comprueba los datos fiscales, puedes continuar con el alta al dar clic en Cerrar, pero te recomendamos verificar los datos ingresados.

4.En la siguiente pantalla ingresa los datos de Contratación:

El Número de Empleado se genera automáticamente, pero puedes cambiarlo si así lo requieres.
Selecciona en Fecha de Ingreso el primer día de trabajo del nuevo empleado. Esta fecha indicará a partir de cuándo se generarán los recibos del empleado.
Selecciona el Registro Patronal que le corresponde al empleado.
Selecciona de la lista el Puesto que desempeñará el empleado.
En caso de aplicar, indica si el empleado es Sindicalizado marcando la casilla.
Selecciona el Contrato. Al seleccionar un contrato por días, si se requiere, podrás ajustar la fecha de Vencimiento, si seleccionas Sin relación de trabajo o Tiempo indefinido se inhabilitará el campo Vencimiento.
Selecciona el Tipo deNómina, Turno, Ubicación y Departamento para el nuevo empleado.

Notas

Si requieres puedes agregar un Puesto, Departamento o activar un Turno desde esta pantalla, selecciona el icono agregar, ejemplo:

En el campo de Contrato selecciona del menú desplegable el tipo de contrato, los contratos disponibles son los siguientes:

Contrato por Tiempo determinado, al seleccionar este tipo de contrato puedes elegir entre 30, 60 y 90 días.
Por Tiempo indefinido.
Sin relación de trabajo, este tipo de contrato aplica para los empleados de empresas tipo honorarios asimilados.

5.En la pantalla siguiente ingresa los siguientes datos para el Salario y Prestaciones:

Captura el Salario Diario del empleado.
En Prestaciones de Ley selecciona las que le corresponderán al empleado.
De la lista, marca las casillas de las prestaciones que tendrá el empleado. Si es necesario puedes ajustar el Monto.
Da clic en Siguiente.

6.En la siguiente esta pantalla podrás ver el Salario Diario integrado del empleado y un desglosede cómo se obtuvo, puedes capturar el Promedio de Variables o el Salario Integrado si se requiere, da clic en Terminar para continuar.

7.Aparecerá la pantalla Confirmación de datos, revisa que los datos que se muestran sean los correctos, en caso de requerirlo, puedes realizar ajustes antes de Terminar con el proceso, da clic en Anterior para regresar a las pantallas y realizar los ajustes necesarios.

Una vez confirmado los datos da clic en Terminar.

Nota: Si después de la validación requieres corregir datos posteriores al Alta realízalo desde Empleado Activo > Kardex > Da doble clic sobre el registro de Alta, consulta el artículo ¿Cómo corrijo un error en el alta de un empleado?

8.En la pantalla de confirmación puedes agregar una fotografía para el empleado, si lo requieres puedes Agregar otro empleado, da clic en cerrar para Terminar.

9.El nuevo empleado aparecerá como activo:

Información adicional

Si el empleado es menor de edad, automáticamente aparecerá una Advertencia con información sobre el manejo de menores de edad de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, después de leerlo puedes cerrarlo y continuar el registro sin problema.

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