Centro de ayudaEl saldo de vacaciones es un dato fundamental en la gestión de recursos humanos, ya que refleja los días de descanso pendientes que una persona trabajadora ha generado conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT).
En Nominax, este saldo es una herramienta clave que permite llevar un control preciso y actualizado de los días disponibles para cada colaborador.
¿Qué dice la ley?
Desde la reforma de 2023 a la LFT, las personas trabajadoras en México tienen derecho a un mínimo de 12 días laborables de vacaciones al cumplir su primer año de servicio.
A partir del segundo año, este número aumenta progresivamente conforme a la tabla oficial.
Consultar tabla de vacaciones
| Años laborados | Días de vacaciones |
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1 año |
12 días |
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2 años |
14 días |
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3 años |
16 días |
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4 años |
18 días |
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5 años |
20 días |
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De 6 a 10 años |
22 días |
| De 11 a 15 años |
24 días |
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De 16 a 20 años |
26 días |
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De 21 a 25 años |
28 días |
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De 26 a 30 años |
30 días |
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De 31 a 35 años |
32 días |
¿Qué es el saldo de vacaciones?
Es el número de días disponibles para disfrutar de vacaciones, ya sean completos o proporcionales, que aún no han sido utilizados por la persona trabajadora. Este saldo se actualiza automáticamente en Nominax cuando:
-
El colaborador cumple un nuevo año laboral.
-
Se registran días de vacaciones disfrutados.
-
Se realizan ajustes manuales o acumulaciones por políticas internas.
¿Cómo se calcula?
El cálculo puede variar según la política interna de cada empresa, pero en general considera:
- Fecha de ingreso del colaborador.
- Antigüedad laboral.
- Vacaciones proporcionales si no ha cumplido un año.
¿Dónde puedes consultar este saldo en Nominax?
Nominax calcula automáticamente el saldo con base en los registros de vacaciones; sin embargo, es necesario capturar un saldo inicial para que el cálculo sea preciso. Para ello, puedes usar el Asistente de saldos de vacaciones.
Recursos para el manejo de vacaciones en Nominax
Te compartimos una serie de guías, videos y preguntas frecuentes que te ayudarán a resolver cualquier duda:
Alta y pago de vacaciones:
- Video - Cómo manejar vacaciones
- Pregunta - ¿Cómo pago las vacaciones de un empleado?
- ¿Cómo pagar vacaciones a un empleado junto con su semana o quincena?
- ¿Cómo pago una prima vacacional?
Modificación o eliminación de vacaciones:
Cierre de vacaciones:
Otros:
Recomendaciones
- Es importante promover que el personal utilice sus vacaciones dentro del periodo correspondiente, ya que no tomarlas puede afectar su bienestar y rendimiento.
- Algunos saldos pueden prescribirse o perder vigencia, dependiendo de las políticas de la empresa y la legislación aplicable.
- Al finalizar una relación laboral, la empresa debe pagar los días de vacaciones no disfrutados, incluyendo la parte proporcional del año en curso.
Ejemplo para el cálculo
Supongamos que un empleado ingresa a la empresa el 1º de abril del 2022, y que su tabla de prestaciones mínimas de ley indica lo siguiente:
Para este caso:
- Al 1º de abril de 2023, el empleado tiene derecho a 12 días de vacaciones.
- Al 1º de abril de 2024, ya tiene derecho a 2 días más de vacaciones.
- Al 1º de abril de 2025, gana otros 2 días más.
Suponiendo que el empleado nunca ha gozado vacaciones:
- Su saldo al 30 de abril de 2022 es cero.
- Su saldo al 30 de abril de 2023 es 12 días.
- Su saldo al 30 de abril de 2024 es de 12 + 14 = 26 días.
Caso A. Suponiendo que el empleado ha gozado sus vacaciones oportunamente
- En junio de 2023, gozó 12 días.
- En julio de 2024, gozó 12 días y en agosto de 2024, otros 2 días.
Sus saldos al final de 2022, 2023 y 2024 son cero, pues ha gozado todos sus días de vacaciones hasta entonces.
- Su saldo al 30 de abril de 2025 es de 16 días, es decir, el empleado tiene derecho a gozar 16 días
Sí vamos a capturar saldos iniciales de ese empleado, debemos capturar un valor de 0.
Caso B. El empleado ha gozado de sus vacaciones de manera irregular.
- Durante 2023 nunca gozó vacaciones.
- En septiembre de 2024, se tomó 16 días.
- En mayo de 2025, gozó 6 días y en julio gozó de 12 días.
En este caso:
- Su saldo al final del 2023 es 12 días.
- Su saldo al final del 2024 es 10 días.
- Su saldo al final de 2022 es 8 días.
Información adicional
- El asistente se puede correr varias veces sin problema; la segunda vez que se corra, la columna de Saldo va a mostrar el dato capturado en la ocasión anterior y al ejecutarse el asistente, se sustituye el valor.
- Para empleados de nuevo ingreso (antigüedad menor a un año), es muy probable que no hayan gozado vacaciones y, por lo tanto, su saldo es cero; como por default tenían saldo cero y se deja en cero, el sistema no hará ninguna modificación a su estado de cuenta de vacaciones.
- Para todos los demás, aparece un registro tipo cierre, con los valores capturados.
- Si un empleado ya tiene capturadas vacaciones gozadas en nuestro sistema, la fecha del saldo inicial deberá ser anterior a la fecha de las vacaciones gozadas; de lo contrario, el sistema marcará error.
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